Teletrabalho

Olá a todos, como referi no último post, sobre o Covid-19, vou escrever um pouco sobre teletrabalho e ferramentas para o poderem fazer.

O Teletrabalho pode, e deve, ser desenvolvido por todos os trabalhadores de serviços que trabalhem em ambiente de escritório. Nesta fase crucial da pandemia por Covid-19 é aconselhável que fiquemos em casa (o máximo de pessoas possível). Sei que nem todos os trabalhos são possíveis de fazer desta forma, mas vou tentar ajudar todos os casos em que seja possível.

Serviços na Cloud

Esta é a forma mais simples de o fazer. Muitas empresas já estão preparadas para trabalhar desta forma, umas por opção, outras por necessidade de portabilidade.

Ainda antes do surto de Covid-19, começámos a passar os nossos sistemas para a Cloud, quer a nível de Software (já existem bons ERP’s e softwares de faturação em Cloud), quer a nível de armazenamento (aqui a oferta de espaço de armazenamento na Cloud é muito grande).

A nossa decisão foi uma questão de portabilidade e não depender de um servidor próprio, com os custos que acarretava (manutenção, electricidade, etc) e os riscos de Ransomware.

Ainda estou a trabalhar com o nosso sistema antigo ao mesmo tempo que trabalho com o novo sistema na cloud.

De qualquer forma, o sistema antigo tem instalado um sistema de Remote Desktop que permite trabalhar que qualquer parte do mundo.

Teletrabalho como oportunidade

Talvez seja um pouco polémico o que vou dizer de seguida, mas esta situação talvez empurre as empresas para um novo paradigma: o teletrabalho. Em muitos países, esta já é uma realidade há muitos anos (como Inglaterra). Ter os funcionários a trabalhar de casa não só leva a uma diminuição de custos para a empresa (não é necessário ter escritórios tão grandes) como a um aumento de produtividade (e ganho de tempo de vida para os funcionários).

Sei que é preciso muita disciplina, mas com um pouco de esforço e dedicação tudo se consegue. Passado uns tempos, já estão devidamente adaptados e vão ver os benefícios deste modo de trabalho.

Vou deixar-vos algumas ferramentas úteis para transformarem o vosso negócio e assim passarem para a Cloud, podendo aceder a todas as ferramentas que qualquer lado.

Existem muitas mais ferramentas, estas são apenas uma amostra. Conheço bem estas ferramentas e podem confiar nelas.

Teletrabalho – Ferramentas

Armazenamento

Google Drive: gratuito até 15GB, 100GB por 1,99€/mês

Dropbox: gratuito até 2GB, 2TB por 9,90€/mês

iCloud: gratuito até 5GB, 50GB por 0,99€/mês

Onedrive: gratuito até 5GB, 100GB por 2€/mês

Faturação

Moloni

eBiz

Invoicexpress

Weoinvoice

Remote Desktop

Remote Desktop Google

Team Viewer: cuidado com a versão gratuita, apenas para uso pessoal

TSPlus

ERP

Toconline

SAGE

Centralgest

Produtividade

Office 365

Google Docs

Videoconferencia

Microsoft Teams

Skype

Zoom

FaceTime

WhattsApp